Uppdrag avseende utredning av framtida användning av Stadshuset

§ 298 Uppdrag avseende utredning av framtida
användning av Stadshuset Dnr KS 2019/0173
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunkontoret i uppdrag att med berörda förvaltningar genomföra en fördjupad utredning av Altona 3 och 9, att ge kommunkontoret i uppdrag att i den fördjupade utredningen av Altona 3 och 9 även undersöka möjligheterna att ha parkeringsplatser i kvarteret, att avsätta 1 250 000 kronor ur kommunstyrelsens reserverade medel för den fördjupade utredningen, att godkänna investering 2021 om 2 500 000 kronor för att renovera plan 2 och 3 i nuvarande Stadshuset att driftkostnaderna för 2021 och 2022 om cirka 850 000 kronor årligen finansieras via kommunstyrelsens reserverade medel för tillkommande lokaler att driftkostnaderna för 2023 om 850 000 kronor per år arbetas in i förslag till EVP 2023-2025, samt att den politiska referensgrupp som tidigare funnits kopplad till projektet även fortsättningsvis ska fungera som referensgrupp, samt att översvämningsrisken ska beaktas i den framtida planeringen för kvarteret.
Protokollsanteckningar Camilla Neptune (L) anmäler följande anteckning till protokollet, då även med instämmande av Cherry Batrapo (FI) och Inga-Kerstin Eriksson (C): Att i det fortsatta utredningsarbetet även beakta framtida behov av kontorslokaler utifrån möjligheten för medarbetare att arbeta hemifrån.

Cherry Batrapo (FI) anmäler vidare följande anteckning till protokollet: Instämmer med V och MP i parkeringsfrågan. Jan Annerstedt (FNL) anmäler följande anteckning till protokollet: I alternativ 3 inkludera en plan för hur friställda lokaler kan användas optimalt och hur befintlig projektverksamhet i Stadshuset ska säkras. En helhetssyn behövs på effektiv lokalanvändning vid pågående och planerade verksamheter.
Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 3 april 2019 § 96 att uppdra åt kommunkontoret att i samråd med berörda förvaltningar utreda den framtida användningen av Stadshuset. En politisk referensgrupp för arbetet tillsattes. Den 4 december 2019 § 316 beslutade kommunstyrelsen att Stadshusets källar- och bottenplan skulle inredas för att kunna användas för möten, arbetsplatser och projekt. Kommunstyrelsen beslutade samtidigt att det ekonomiska ansvaret för stadshuset skulle överföras till kommunstyrelsen, att kommunkontoret fortsatt skulle utreda den långsiktiga användningen av Stadshuset i samråd med berörda nämnder samt att planbesked skulle sökas. Fyra alternativ har utretts. På kort sikt föreslås att plan 2 och 3 i Stadshuset renoveras för att kunna fungera som projekt- och samarbetsytor. På lång sikt förordas att förutsättningarna för ett utökat stadshus utreds vidare.
Yrkanden Inga-Kerstin Eriksson (C) yrkar, med instämmande av Victoria Tiblom (SD), Camilla Neptune (L), Anders Almgren (S), Fredrik Ljunghill (M) och Jan Annerstedt (FNL), bifall till arbetsutskottets förslag. Karin Svensson Smith (MP) yrkar, med instämmande av Helena Falk (V), Inga-Kerstin Eriksson (C) och Camilla Neptune (L), att översvämningsrisken ska beaktas i den framtida planeringen för kvarteret. Helena Falk (V) yrkar vidare, då med instämmande av Karin Svensson Smith (MP), avslag på andra att-satsen om parkeringsplatser i arbetsutskottets förslag.

Inga-Kerstin Eriksson (C) yrkar vidare avslag på Helena Falks (V) och Karin Svensson Smiths (MP) ändringsyrkande. Fredrik Ljunghill (M) yrkar vidare avslag på Karin Svensson Smiths (MP) m.fl. tilläggsyrkande liksom på Helena Falks (V) och Karin Svensson Smiths (MP) ändringsyrkande.
Beslutsgång Ordföranden ställer först Inga-Kerstin Erikssons (C) m.fl. yrkande om bifall till arbetsutskottets förslag mot Helena Falks (V) och Karin Svensson Smiths (MP) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med Inga-Kerstin Erikssons (C) m.fl. yrkande. Ordföranden ställer därefter Karin Svensson Smiths (MP) m.fl. tilläggsyrkande mot Fredrik Ljunghills (M) yrkande om avslag på detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med Karin Svensson Smiths (MP) m.fl. tilläggsyrkande.
Underlag för beslut

* Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott beredande 2021-09-20 § 221 Uppdrag avseende utredning av framtida användning av Stadshuset
* Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2021-09-12 Uppdrag avseende utredning av framtida användning av Stadshuset
* Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2020-04-01 § 113 Stadshusets användning på kort sikt
* Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2019-12-04 § 316 Uppdrag att utreda framtida användning av stadshuset
* Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2019-04-03 § 96 Uppdrag att utreda framtida användning av stadshuset

Beslutet skickas till För verkställighet eller motsvarande åtgärd: Byggnadsnämnden Servicenämnden