Sammanslagning av samhällsbyggnadskontoret och miljöskyddskontoret

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige:

Samhällsbyggnadskontoret och miljöskyddskontoret slås samman till en gemensam förvaltning med namnet samhällsbyggnadsförvaltningen.

Ärendet :

Under 2020 har möjligheten att bilda en gemensam förvaltningsorganisation under samhällsbyggnadsnämnden och miljöskyddsnämnden i Alingsås kommun utretts. Frågan om en gemensam förvaltning aktualiserades i samband med rekrytering av ny förvaltningschef till miljöskyddsförvaltningen.

Vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 22 februari 2021, § 23, fattades beslut om att föreslå att samhällsbyggnadskontoret och miljöskyddskontoret framöver utgör en gemensam förvaltning med namnet samhällbyggnadsförvaltningen. Miljöskyddsnämnden fattade vid sitt sammanträde den 23 februari 2021, § 10, samma beslut. De båda nämnderna fattade vid samma tillfällen beslut om att föreslå kommunfullmäktige att revidera de båda nämndernas reglementen så att det framgår att det under de båda nämnderna lyder en gemensam förvaltning med namnet samhällsbyggnadsförvaltningen.

Full källtext :

§ 44 2021.090 KS

Sammanslagning av samhällsbyggnadskontoret och
miljöskyddskontoret

Ärendebeskrivning
Under 2020 har möjligheten att bilda en gemensam förvaltningsorganisation under
samhällsbyggnadsnämnden och miljöskyddsnämnden i Alingsås kommun utretts. Frågan om
en gemensam förvaltning aktualiserades i samband med rekrytering av ny förvaltningschef
till miljöskyddsförvaltningen.

Vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 22 februari 2021, § 23, fattades beslut
om att föreslå att samhällsbyggnadskontoret och miljöskyddskontoret framöver utgör en
gemensam förvaltning med namnet samhällbyggnadsförvaltningen. Miljöskyddsnämnden
fattade vid sitt sammanträde den 23 februari 2021, § 10, samma beslut. De båda nämnderna
fattade vid samma tillfällen beslut om att föreslå kommunfullmäktige att revidera de båda
nämndernas reglementen så att det framgår att det under de båda nämnderna lyder en
gemensam förvaltning med namnet samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beredning

Kommunledningskontoret har i skrivelse den 24 februari 2021, lämnat följande yttrande samt
förslag till beslut:

Kommunledningskontoret har tillsammans med samhällsbyggnadskontoret och
miljöskyddskontoret genomfört utredning inför förslag till sammanslagning av de båda
nämndernas förvaltningar till en gemensam förvaltning med namnet
samhällsbyggnadsförvaltningen. Utredningen bifogas.

Kommunledningskontoret ser positivt på förslag till beslut från samhällsbyggnadsnämnden
och miljöskyddsnämnden. Den föreslagna organisationen har omhändertagit den
jävsproblematik som kunde ha uppstått vid en gemensam förvaltning. Detta förslag till beslut
innebär att kommunledningskontoret även bereder ett ärende om att revidera nämndernas
reglemente till kommunstyrelsen 8 mars 2021.

Förslag till kommunfullmäktige för beslut:
Samhällsbyggnadskontoret och miljöskyddskontoret slås samman till en gemensam
förvaltning med namnet samhällsbyggnadsförvaltningen.

AU § 44, forts

Förslag till beslut på sammanträdet

Jens Christian Berlin (L) föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare undersökningar av
arbetsmiljöansvaret.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner
att arbetsutskottet beslutar att ärendet ska avgöras idag.

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige:

Samhällsbyggnadskontoret och miljöskyddskontoret slås samman till en gemensam
förvaltning med namnet samhällsbyggnadsförvaltningen.

Anteckning

Jens Christian Berlin (L) lämnar följande protokollsanteckning:

Frågan om hur arbetsgivaransvaret för en sammanslagen förvaltning ska fördelas på
samhällsbyggnadsnämnden och miljöskyddsnämnden är inte behandlad i förslaget. Det
aktuella förslaget innebär rimligen att berörda nämnder, var för sig, kommer att ha det fulla
arbetsgivaransvaret för hela den sammanslagna förvaltningen. Lämpligheten i detta och vilka
konsekvenser det kan få är inte utrett. Ärendet borde därför ha återremitterats för fortsatt
beredning.