Ombyggnad av Falkenbergs gymnasieskola hus 3 och 5 behöver ytterligare 2,2MSEK

Kommunstyrelsen beslutar
1. Godkänna överskridande av projektbudget för ombyggnad av Hus 3 och Hus 5 på gymnasieskolan om 2,2 mnkr.

Ärendet :

Beskrivning av ärendet
Gymnasieskolans Hus 5 och Hus 3 byggs om inom KKC-projektet (i investeringsplanen benämnt som ”Argus, hus 3 och vuxenutbildningen”). För att möta dagens krav på nätverk i skolan krävs en investering i nätverksutrustning i form av nya switchar och accesspunkter.

Motivering av beslut
Tidigt i projekteringen kontaktades den dåvarande IT-konsulten för att planera fasta uttag och förberedelser för WIFI och nätverk i den nya gymnasieskolan. Planeringen gick ut på att återanvända befintlig utrustning för Wii fi och nätverk från nuvarande lokaler därav gjordes inget äskande tidigare från skolans sida. Under hösten kontaktades den nuvarande IT-konsulten för att detaljplanera den kommande flytten och planera för förberedelser som ska göras under vinter och våren 2020-2021. Då framkom att nuvarande utrustning ej är aktuell att återanvändas på grund av dess ålder samt ökade krav. Aktiv utrustning såsom switchar och accesspunkter ingår normalt sett inte i byggprojektets leverans och har därför inte varit del av byggprojektets nuvarande budget eller åtagande. För att utrustningen skall kunna vara monterad och driftsättas innan skolan flyttar in behövs en budget samt utökat projektuppdrag.

Ekonomi
Investeringen i nätverksutrustningen uppgår till 2,2 mnkr och ryms inte inom projektet ”Argus, hus 3 och vuxenutbildningen”. Vid en avskrivningstid på fem år uppgår kapitalkostnaderna till ca 470 tkr/år och kommer läggas på internhyran. Då medel saknas måste kommunstyrelsen godkänna investeringen före genomförande.

Full källtext :