Kultur och fritidsnämnden omfördelar bidraget till studieförbunden som utbetalades år 2018, 2019, 2020 med anledning av studieförbundens utökade särskilda kontroll genom att:
Betala ut bidrag till:
ABF Fyrbodal – 52 732 kr
Studieförbundet Folkuniversitetet – 412 kr
Kulturens bildningsverksamhet – 844 kr
Ibn Rushd Studieförbund – 10 566 kr
Sensus region Västra Sverige – 2 487 kr
Studieförbundet Vuxenskolan Väst Uddevalla – 4 369 kr
Kräva återbetalning från:
Medborgarskolan Fyrbodal – 13 936 kr
Studiefrämjandet Fyrbodal – 156 338 kr
Ärendet :
Studieförbunden i Uddevalla kommun får årligen bidrag av kultur och fritidsnämnden enligt bidragsregler för studieförbunden i Uddevalla kommun, antagna av kulturnämnden den 22 april 2003 §34.
På uppdrag av folkbildningsrådet har samtliga studieförbund genomfört en utökad särskild kontroll för år 2017, 2018, 2019 vilket har föranlett ett återbetalningskrav av statsbidraget till folkbildningsrådet. I Uddevalla kommun ABF, Medborgarskolan, Sensus, Studieförbundet Vuxenskolan och Studiefrämjandet reviderat studietimmar.
Även det kommunala bidraget baseras på dessa reviderade studietimmar.
Studieförbunden har tagit kontakt med förvaltningen för att revidera motsvarande studietimmar som ligger till grund för utbetalt kommunalt bidrag för 2018, 2019 och 2020. I bidragsreglerna för studieförbund redogörs inte för hur en revidering av tidigare utbetalt bidrag ska hanteras.
Förvaltningen har i dialog med studieförbunden tagit del av orsakerna till revideringarna i Uddevalla kommun och vilka åtgärder studieförbunden kommer att vidta för att undvika framtida brister. Denna dialog tillsammans med rapporter från folkbildningsrådet och rekommendationer från Västra Götalands bildningsförbund ligger till grund för förslaget hur revideringen ska hanteras.
För att det kommunala bidraget fortsatt ska harmonisera med statsbidraget behöver studieförbundens redovisade studietimmar som ligger till grund för det kommunala bidraget (2018, 2019 och 2020) revideras. Enligt rekommendation från Västra
Götalands bildningsförbund har bidrag för 2018, 2019 och 2020 därmed räknats om.
I samband med utvärderingen har även administrativa fel identifierats i uträkningen av bidraget 2019 och 2020 som har lett till att en mindre andel av bidraget har fördelats felaktig. Rättelse av dessa fel har gjorts i samband med den nya beräkningen. Med grund i kommunens bidragsregler för studieförbunden har en administrativ avgift beräknats för att täcka kommunens merkostnader för utvärdering i samband med revideringen.
Det innebär en omfördelning av tidigare utbetalt bidrag i enlighet med bilaga 1.
Full källtext :
Omfördelning av bidrag till studieförbund för år 2018, 2019 och 2020 med anledning av studieförbundens utökade särskilda kontroll
Sammanfattning
Studieförbunden i Uddevalla kommun får årligen bidrag av kultur och fritidsnämnden enligt bidragsregler för studieförbunden i Uddevalla kommun, antagna av kulturnämnden den 22 april 2003 §34.
På uppdrag av folkbildningsrådet har samtliga studieförbund genomfört en utökad särskild kontroll för år 2017, 2018, 2019 vilket har föranlett ett återbetalningskrav av statsbidraget till folkbildningsrådet. I Uddevalla kommun ABF, Medborgarskolan, Sensus, Studieförbundet Vuxenskolan och Studiefrämjandet reviderat studietimmar.
Även det kommunala bidraget baseras på dessa reviderade studietimmar.
Studieförbunden har tagit kontakt med förvaltningen för att revidera motsvarande studietimmar som ligger till grund för utbetalt kommunalt bidrag för 2018, 2019 och 2020. I bidragsreglerna för studieförbund redogörs inte för hur en revidering av tidigare utbetalt bidrag ska hanteras.
Förvaltningen har i dialog med studieförbunden tagit del av orsakerna till revideringarna i Uddevalla kommun och vilka åtgärder studieförbunden kommer att vidta för att undvika framtida brister. Denna dialog tillsammans med rapporter från folkbildningsrådet och rekommendationer från Västra Götalands bildningsförbund ligger till grund för förslaget hur revideringen ska hanteras.
För att det kommunala bidraget fortsatt ska harmonisera med statsbidraget behöver studieförbundens redovisade studietimmar som ligger till grund för det kommunala bidraget (2018, 2019 och 2020) revideras. Enligt rekommendation från Västra Götalands bildningsförbund har bidrag för 2018, 2019 och 2020 därmed räknats om.
I samband med utvärderingen har även administrativa fel identifierats i uträkningen av bidraget 2019 och 2020 som har lett till att en mindre andel av bidraget har fördelats felaktig. Rättelse av dessa fel har gjorts i samband med den nya beräkningen. Med grund i kommunens bidragsregler för studieförbunden har en administrativ avgift beräknats för att täcka kommunens merkostnader för utvärdering i samband med revideringen.
Det innebär en omfördelning av tidigare utbetalt bidrag i enlighet med bilaga 1.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse – Omfördelning av bidrag till studieförbund för år 2018, 2019 och 2020
Bilaga 1
Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2021-09-01
Beslut
Kultur och fritidsnämnden omfördelar bidraget till studieförbunden som utbetalades år 2018, 2019, 2020 med anledning av studieförbundens utökade särskilda kontroll genom att:
Betala ut bidrag till:
ABF Fyrbodal – 52 732 kr
Studieförbundet Folkuniversitetet – 412 kr
Kulturens bildningsverksamhet – 844 kr
Ibn Rushd Studieförbund – 10 566 kr
Sensus region Västra Sverige – 2 487 kr
Studieförbundet Vuxenskolan Väst Uddevalla – 4 369 kr
Kräva återbetalning från:
Medborgarskolan Fyrbodal – 13 936 kr
Studiefrämjandet Fyrbodal – 156 338 kr
Lämna ett svar