Julgåva till personal 2020

Kommunstyrelsen beslutar
1. nyttja 1 miljon kronor ur kommunstyrelsens konto för ofördelade medel år 2020 för julgåva till samtlig personal i Varbergs kommun.

Ärendet :

På grund av den pågående pandemin har 2020 varit ett år med särskilda utmaningar och en ovanligt hög arbetsbelastning för kommunens personal. Det finns därför extra stor anledning för Varbergs kommun att som arbetsgivare tacka samtlig personal för goda arbetsinsatser under året.

Förvaltningscheferna i Varbergs kommun har beslutat att 2020 års julgåva till personalen ska vara lika för alla medarbetare oavsett anställningsform och att den ska bidra till att stimulera till ökad trivsel och sammanhållning i arbetslagen.

Varje förvaltning avsätter i år 250 kronor per medarbetare till en julgåva. Förslaget är att kommunstyrelsen, utöver denna summa, tillskjuter 200 kronor per medarbetare, vilket innebär att den totala summan blir 450 kronor per medarbetare år 2020.

Full källtext :

§ 207 Dnr KS 2020/0488

Julgåva till personal 2020

Beslut
Kommunstyrelsen beslutar

1. nyttja 1 miljon kronor ur kommunstyrelsens konto för ofördelade

medel år 2020 för julgåva till samtlig personal i Varbergs kommun.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

Beskrivning av ärendet
På grund av den pågående pandemin har 2020 varit ett år med särskilda
utmaningar och en ovanligt hög arbetsbelastning för kommunens personal.
Det finns därför extra stor anledning för Varbergs kommun att som
arbetsgivare tacka samtlig personal för goda arbetsinsatser under året.

Förvaltningscheferna i Varbergs kommun har beslutat att 2020 års julgåva
till personalen ska vara lika för alla medarbetare oavsett anställningsform
och att den ska bidra till att stimulera till ökad trivsel och sammanhållning i
arbetslagen.

Varje förvaltning avsätter i år 250 kronor per medarbetare till en julgåva.
Förslaget är att kommunstyrelsen, utöver denna summa, tillskjuter 200
kronor per medarbetare, vilket innebär att den totala summan blir 450
kronor per medarbetare år 2020.

Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 13 oktober 2020, § 437.
Beslutsförslag 30 september 2020.

Övervägande
Förvaltningschefsgruppen har diskuterat lämplig form för årets julgåva till
personal. Ställningstagande har då gjorts att årets julgåva ska vara lika för
alla medarbetare oavsett anställningsform och att den ska ges i form av en
matupplevelse. Julgåvan ges till den enskilda medarbetaren som fritt
förfogar över hur den används. Frivilliga överenskommelser kan då göras
och uppmuntras i arbetslag eller på arbetsplatser att den kan delas med
kollegorna – eller med andra personer – eftersom förutsättningarna för att
kunna umgås tillsammans hela arbetsgrupper ser olika ut för olika grupper.
Julgåvan förslås kunna användas som betalning för mat och alkoholfria
drycker från restaurang eller cateringföretag som bedriver sin verksamhet i
Varbergs kommun.

En julgåva i form av en matupplevelse som styrs till de första tre
månaderna på året kommer också gynna mat- och restaurangbranschen i
Varberg under den del av året som branschen generellt sett har de största
ekonomiska utmaningarna. Dessa utmaningar kan också antas vara större i
år på grund av den pågående pandemin.

Gåvan storlek föreslås vara 450 kronor per medarbetare för att ligga inom
ramen för skattefria förmåner.

För att minimera arbetsgivarens administrativa kostnader för hantering av
julgåvan avser förvaltningen att använda samma system som redan finns
för hantering av friskvårdsbidrag, e-passi. Förvaltningens bedömning är att
detta system redan är känt och används av huvuddelen av personalen, det
har bland annat starkt bidragit till ett ökande användande av
friskvårdsbidragen samtidigt som de administrativa kostnaderna har
minskat.

Julgåvan föreslås ges till all personal som är registrerade som anställda i
Varbergs kommun 1 december 2020.

Näringslivs- och destinationskontoret, NOD, ges i uppdrag att
kommunicera beslutet med branschen samt utgöra kontaktyta för de
företag som vill registrera sig som möjliga leverantörer av denna tjänst i e-
passi. NOD informerar också, med stöd av ekonomikontoret och
personalkontoret, de intresserade och registrerade företagen om tekniska
och ekonomiska villkor för leverans av tjänsten.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Samtliga nämnder