Kommunfullmäktige avslår motionen.
Full källtext
§ 43 Dnr 2019-000410
Svar på motion om redogörelse för beställningen av upprust-
ningen av järnvägsstationen och tillfartsvägen till Ahla återvin-
ningsstation
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige avslår motionen.
Ärendebeskrivning
I en motion till kommunfullmäktige föreslår Martin Lönnstam
(MED) att kommunfullmäktige ska begära en redogörelse från
kommunstyrelsen får hur beställningen av upprustningen av järn-
vägsstationen och tillfartsvägen till återvinningsstationen Ahla gick
till. I redogörelsen vill kommunfullmäktige ha svar på hur inform-
ation om ärendet förmedlats till styrelsen samt hur beslutet om att
genomföra en direktupphandling fattades. I redogörelsen ska kom-
munstyrelsen även beskriva hur styrelsen tänker agera för att und-
vika liknande situationer framöver.
Vidare föreslår motionären att redogörelsen ska vara kommunfull-
mäktige tillhanda senast den 24 november 2019.
Kommunledningskontoret konstaterar att verksamheten har vidtagit
åtgärder för att förbättra upphandlingsprocess samt vidtagit åtgärder
mot ansvarig tjänsteperson i det aktuella fallet. Vidare har kom-
munstyrelsen under februari månad informerats om servicekon-
torets genomgång av brister i upphandlingsarbetet. Verksamheten
tillsammans med kommunledningskontorets upphandlingsfunktion
har tagit fram en plan med prioriteringar på upphandlingsbehovet.
Detta arbete är ett omtag för att stärka styrelsens insikt i upphand-
lingsprocessen samt att ha uppsikt på verksamheten. Kommunsty-
relsen har för avsikt att kräva in motsvarande redogörelse från
samtliga nämnder framöver.
Kommunstyrelsen har den 11 februari 2020 § 38 beslutat att flytta
upphandlingsfunktionen till kanslienheten för att stärka upphand-
lingsfunktionens organisatoriska ställning. Samtidig beslutades att
enheten ska utökas med en funktionschef vars huvuduppdrag är att
operativt komplettera befintliga upphandlare samt samordna kom-
munens upphandlingsprocesser.
De förtroendevalda revisorerna har under hösten 2019 genomfört
en granskning via extern konsulthjälp, EY, dels av upphandlingar
generellt samt specifikt kring möbelinköpen till Glänningeskolan.
Granskningen kommer säkerligen föranleda olika åtgärder och an-
passningar av hantering och tillvägagångssätt av kommunens upp-
handlingar, samt vissa anpassningar av regelverk och delegerings-
rätt. Att det finns ytterligare behov av utbildningsinsatser kan redan
nu konstateras.
Kommunledningskontoret anser att en ytterligare skriftlig återrap-
portering i fråga om hanteringen av direktupphandlingarna gällande
resecentrum och infartsväg till Ahla deponi, utöver svar till revis-
ionen, inte behöver genomföras. Upphandlingsbristerna och ut-
gången har redan diskuterats tillräckligt samt att berörd verksamhet
vidtagit åtgärder för sin upphandlingsprocess samt att åtgärder vid-
tagits mot ansvarig tjänsteperson.
Kommunledningskontoret anser istället att verksamheten bör lägga
fokus i utbildningsåtgärder för tjänstemän kring lagstiftningen och
de interna regelverken. Kommunledningskontoret avser vidare att
utveckla uppföljningsarbetet inom upphandlingsområdet för att
kvalitetssäkra processen framöver. Det anses betydligt viktigare att
tillgänglig tid läggs på att förbättra och genomföra upphandlingar
där kommunen saknar ramavtal.
Kommunledningskontoret menar att kommunstyrelsen har visat hur
styrelsen kommer att agera för att undvika liknande situationer
framöver. Sammantaget föreslår därför kommunledningskontoret
att motionen ska avslås.
Beslutsunderlag
Ledningsutskottets protokoll den 10 mars 2020 § 46.
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 2 mars 2020.
Motion den 29 oktober 2019.
_____
Lämna ett svar