Förgäveskostnader i ägarstyrda fastighetsinvesteringar 2019 Diarienummer RS 2019-07716

1. Regionstyrelsen beslutar att inträffade förgäveskostnader i de fyra identifierade projekten om totalt 61,9 miljoner kronor ska belasta moderförvaltningen 2019. 2. Regionstyrelsen uppmanar fastighetsnämnden att korrigera projektens budget i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2019-12-23. 3. Regionstyrelsen beslutar att det i kommande investeringsbeslut ska framgå vem som står risken för eventuella förgäveskostnader. 4. Regiondirektören får i uppdrag att återkomma med förslag till princip för ansvarsfördelning för förgäveskostnader mellan utförarstyrelse, fastighetsnämnden och regionstyrelsen i revidering av riktlinjer för hantering av Västra Götalandsregionens investeringar.

Full källtext

§ 12 Förgäveskostnader i ägarstyrda fastighetsinvesteringar 2019 Diarienummer RS 2019-07716

Beslut
1. Regionstyrelsen beslutar att inträffade förgäveskostnader i de fyra identifierade projekten om totalt 61,9 miljoner kronor ska belasta moderförvaltningen 2019. 2. Regionstyrelsen uppmanar fastighetsnämnden att korrigera projektens budget i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2019-12-23. 3. Regionstyrelsen beslutar att det i kommande investeringsbeslut ska framgå vem som står risken för eventuella förgäveskostnader. 4. Regiondirektören får i uppdrag att återkomma med förslag till princip för ansvarsfördelning för förgäveskostnader mellan utförarstyrelse, fastighetsnämnden och regionstyrelsen i revidering av riktlinjer för hantering av Västra Götalandsregionens investeringar.

Sammanfattning av ärendet
Med anledning av regionstyrelsens beslut den 20 mars 2018, § 81 (dnr RS 2017-02304) samt den 23 april 2019 ,§ 100 (dnr RS 2019-02592) har fyra identifierade projekt som har varit eller är med i Västra Götalandsregionen s investeringsplan stoppats eller förändrat inriktning. Ägarutskottet har vid sitt decembermöte 2019 fått information om uppkomna förgäveskostnader och efter vidare genomlysning är Koncernkontorets bedömning att förgäveskostnader för identifierade projekt uppgår till total 61,9 miljoner kronor. Dessa utgifter har upparbetats under flera år. I avsaknad av ett tydligt regelverk kring vem som bär risken för förgäveskostnader för projekt som avslutas föreslår Koncernkontoret att moderförvaltningen belastas med, i tjänsteutlåtandet daterat 2019-12-23, identifierade förgäveskostnader 2019. Enligt lagen om kommunal bokföring och redovisning (LKBR) ska utgifter som är direkt hänförliga till förvärvet eller uppförandet av en anläggningstillgång räknas in i anskaffningsvärdet. Investeringsutgifter i pågående investeringar som inte längre är väsentliga för att få tillgången på plats på grund av förändrad inriktning i projektet blir så kallade förgäveskostnader som ska kostnads föras.

Beslutsunderlag  Tjänsteutlåtande daterat 2019-12-23  Protokollsutdrag från ägarutskottet daterat 2020-01-14 § 17

Skickas till
 Fastighetsnämnden, vastfastigheter@vgregion.se, för genomförande.  Regionstyrelsen, regionstyrelsen@vgregion.se, för kännedom.  Koncernkontoret, joakim.bjorck@vgregion.se, för kännedom.  Koncernkontoret, anna-karin.jernberg@vgregion.se, för kännedom.