Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. Genomföra förbättringar avseende ljud och ljus i
kommunfullmäktigesalen samt ljud i kommunstyrelsesalen.
2. Avstå från att texta kommunfullmäktiges webbsändningar.
3. Därmed anse motionen behandlad.
Full källtext
§ 98
Motion – Angående webbsändning av
kommunfullmäktige, KS 2019/118
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. Genomföra förbättringar avseende ljud och ljus i
kommunfullmäktigesalen samt ljud i kommunstyrelsesalen.
2. Avstå från att texta kommunfullmäktiges webbsändningar.
3. Därmed anse motionen behandlad.
Beskrivning av ärendet
Maria Larsson (C) m.fl. har inkommit med en motion där hon föreslår att
högtalar- och bildanläggningar i kommunens sammanträdeslokaler
moderniseras och görs funktionella, att debattinlägg och anförande alltid
sker via mikrofon och att webbsändningar textas.
I dags finns mikrofoner installerade i kommunstyrelsesalen och i
kommunfullmäktigesalen. Det är enbart kommunfullmäktige som filmas.
Genom att se över utrustningen i kommunfullmäktigesalen hoppas
kommunen kunna återanvända viss ljudutrustning i kommunstyrelsesalen. I
kommunstyrelsesalen filmas inte sammanträden varför det enbart är
ljudkvalitén i själva salen som behöver fungera på ett tillfredställande sätt.
Det har dock konstaterats att för att få bra ljudkvalité i de båda
sammanträdesrummen så behövs fast utrustning som är anpassad till
sammanträdesrummens akustik.
Bildkvalitén av webbsändningen är till större del beroende av ljussättningen
i kommunfullmäktigesalen än av bättre teknisk utrustning. Varför denna
behöver ses över.
Avseende att debattinlägg och anförande alltid ska ske vi mikrofoner så är
detta en självklarhet i de sammanträdesrum där sådan utrustning finns. Detta
ska de enskilda förtroendevalda vara medvetna om och ordförande ska
påtala detta för dem när så inte sker.
När det gäller textning av kommunfullmäktiges sammanträden är
automatiserad textning med efterbearbetning det lägsta acceptabla nivån för
att inte textningen ska bli korrekt. Bedömningen är dock att textning av
kommunfullmäktiges sammanträden blir en oskäligt betungande anpassning
i relation till nyttan utifrån det relativt låga tittarsiffrorna. Utredarna har
varit i kontakt med Myndigheten för digital förvaltning som svarat att de
inte kan lämna några förhandsbesked om i de enskilda fallet. Någon
rättspraxis finns inte i dagsläget.
Motivering av beslut
När det gäller frågan om högtalar- och bildanläggning så kommer detta
lösas genom översyn av ljud- och ljussättning. Ledamöter som inte använder
sig av mikrofon kommer uppmärksammas på detta i högre grad. När det
gäller textning av kommunfullmäktiges sammanträden så föreslås detta
avslås. Därmed föreslås två av motionens yrkande bifallas och ett yrkande
avslås.
Ekonomi
I dagsläget finns 400 tkr avsatta i 2019 års investeringsbudget för teknisk
utrustning i Stadshuset. Detta är tänkt att täcka kostnader för att förbättra
ljud och ljus i kommunfullmäktigesalen samt ljud i kommunstyrelsesalen.
Kostnaden för en ordinarie möte för kommunfullmäktige är ca 82 tkr. Av
det består ca 73 tkr av kostnader till förtroendevalda fördelat på
deltagararvode, körersättningar, månadsarvode till ordförandena samt ipads
till de 15 ledamöter som ej sitter i någon annan nämnd. Personalkostnader
under mötet är ca 3 000 kr och annonskostnaden ca 6 000 kr.
Om kommunfullmäktiges sammanträden textas och detta läggs ut på
entreprenad beräknas kostnaden bli 80 kr per påbörjad minut vilket skulle
betyda 14 400 kr för ett kommunfullmäktigesammanträde på tre timmar.
Underlag för beslut
Beslutsförslag 2020-01-30
Motion – Angående webbsändning av kommunfullmäktige, 2018-08-17
Kommunstyrelseförvaltningen, tjänsteskrivelse, 2019-12-06
Utdragsbestyrkande
2 (2)
Lämna ett svar