Problem med schemainlämning och frånvarorapportering via Skolplatsen

Det är just nu många som rapporterar problem med att lägga in schema och frånvarorapportera i det skoladministrativa systemet Skolplatsen. Kommunen känner till problemen och arbetar med leverantören för att åtgärda dessa så snart som möjligt.  Skolplatsen är det elevadministrativa system som upphandlats i samband med att avtalet för det tidigare systemet löper ut. Tyvärr har implementeringen av Skolplatsen inte varit felfri. Vissa funktioner som kommunen efterfrågat i kravspecifikationen har leverantören ännu inte implementerat och frånvarorapportering, närvarolistor och schemaläggning har inte fungerat som förväntat. Kommunen arbetar med leverantören för att åtgärda dessa problem så snart som möjligt. Tillfälliga lösningar för att hantera schema och frånvarorapportering Vårdnadshavare med barn och unga i drabbade verksamheter får information från sin förskola, grundskola eller fritidshem hur schemaanmälan och frånvarorapportering ska ske till dess att problemen i Skolplatsen är lösta. Eftersom kommunens förskolor, grundskolor och dess fritidshem är organiserade på olika sätt kan det uppstå skillnader mellan verksamheterna på hur frånvarorapportering och schemahantering hanteras tills problemen är lösta. Därför införs ett nytt skoladministativt system När avtalet för det tidigare elevadministrativa systemet löper ut behöver ett nytt system upphandlas i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Inför varje upphandling görs en omfattande kravspecifikation som är baserat på verksamheternas behov. De företag som tillgodoser tjänster som uppnår kravspecifikationen kan lämna ett anbud och det system som vann denna upphandling var Skolplatsen.